Интегрируем все процессы компании в единую экосистему

Управляйте проектами, финансами и документами через одну платформу
BPMN-схема процесса интеграции CRM-системы Bitrix24 в бизнес
Настроим систему управления процессами под ваши задачи с полной интеграцией сервисов
Оптимизируем работу компании: от процессов до отчетности.
Обучим сотрудников и обеспечим техническую поддержку

Автоматизация процессов

Оптимизация и управление на одной платформе

На картинке изображены несколько рук разных оттенков кожи, которые совместно собирают пазл из четырех крупных элементов. Пазлы преимущественно синего цвета, с одним чёрным элементом в центре. Несколько серых пазлов находятся на заднем плане, как будто ожидая своей очереди. Эта иллюстрация визуально представляет идею о том, что **внедрение Битрикс24 позволяет объединить различные части бизнеса в единое целое**. Разные руки символизируют сотрудников или отделы, которые с помощью платформы Битрикс24 работают сообща для достижения общей цели. Пазл, который они собирают, отражает интегрированную систему управления бизнесом, где все элементы взаимосвязаны и функционируют эффективно.

Автоматизация бизнес-процессов — это перевод рутинных задач в цифровую среду для повышения эффективности. Битрикс24, настроенный экспертами ОЛДИС, интегрируется с корпоративными системами любого бизнеса, обеспечивает прозрачность процессов и упрощает работу.

Снижение нагрузки

Автоматизация избавляет сотрудников от рутинного выполнения задач: отправки писем, обработки заявок, согласования документов и передачи информации между отделами. Это сокращает ошибки и ускоряет работу.

Интеграция с системами

Битрикс24 объединяется с 1С, ERP, бухгалтерскими и складскими системами, синхронизируя данные. Это позволяет в реальном времени отслеживать изменения, управлять ресурсами и ускорять ключевые бизнес-процессы.

Управление задачами

Система фиксирует ответственных, сроки и статус каждой задачи. Руководители получают прозрачную картину рабочего процесса, что помогает избежать сбоев и задержек в проектах.

Документооборот

С Битрикс24 это хранение, автоматическая генерация документов по шаблонам, прозрачный процесс согласования, быстрый обмен докумнтов и надежная защита данных. А интеграция с облачными сервисами позволяет работать с файлами в любом месте.

Смарт-процессы

Смарт-процессы в Битрикс24 автоматизируют рабочие сценарии без программирования. Они упрощают взаимодействие отделов, обработку заявок, контроль задач и документооборот, снижая нагрузку на сотрудников и ускоряя работу компании.

Единая коммуникация

Битрикс24 объединяет переписку, звонки и чаты. Это ускоряет внутренние процессы, улучшает взаимодействие между подразделениями и упрощает работу между сотрудниками любого уровня.

Преимущества Битрикс24

Гибкость, безопасность и функциональность

Интеграции с системами

Битрикс24 легко подключается к любой инфраструктуре и взаимодействует с другими сервисами: 1С, ERP, IAM, Power BI, Active Directory, почтой, телефонией и другими инструментами, обеспечивая бесшовный обмен данными.

Комплексное решение для бизнеса

Битрикс24 — это единая цифровая среда, адаптируемая под задачи вашей компании. Внедрение проводится с учётом особенностей бизнеса, а команда ОЛДИС не только разрабатывает и настраивает систему, но и сопровождает, помогая разобраться в процессах работы.

Мы гарантируем оперативную техническую поддержку внедрённых продуктов. Стоимость внедрения фиксируется в договоре и остаётся неизменной в течение всего проекта, что позволяет точно планировать бюджет без неожиданных доплат.

Кроме того, мы обеспечиваем конфиденциальность информации и защиту данных, полученных в ходе работы. По запросу подписываем SLA-договор, который регламентирует уровень сервиса, сроки реакции и обязательства по технической поддержке, обеспечивая стабильную и безопасную работу системы.

Полный доступ с мобильных устройств

Пользоваться возможностями Битрикс24 можно как на iOS, так и на Android. Мобильное приложение позволяет сотрудникам оставаться в рабочем процессе вне офиса: управлять задачами, общаться в корпоративных чатах, работать с документами, CRM и календарем.

Высокий уровень безопасности

Битрикс24 соответствует требованиям ФСТЭК России и защищает данные на всех уровнях. Встроенные инструменты безопасности включают проактивный фильтр, веб-антивирус, одноразовые пароли, контроль активности и аудит безопасности, что обеспечивает надежную защиту корпоративной информации.

Как выбрать подходящий тариф?

Пройдите короткий тест и сразу получите персональную рекомендацию без ввода контактных данных!
Пройти тест

Как мы можем быть полезны вам?

Мы уверены, что Битрикс24 подходит для специалистов совершенно различных компетенций, так как отлично адаптируется под задачи разных уровней.
Мы помогаем владельцам бизнеса контролировать и масштабировать компанию, руководителям отделов управлять командами и повышать эффективность, а управляющим предприятий автоматизировать ключевые процессы и минимизировать рутину.
Благодаря внедрению Битрикс24 от ОЛДИС, каждый сотрудник в компании получает удобные инструменты, что делает рабочий процесс проще и эффективнее.
Строительство
Внедряем единое информационное пространство для анализа работы всех отделов.
Настраиваем инструменты мониторинга ключевых показателей бизнеса.
Позволяем находить слабые места в подразделениях и точечно их устранять.
Помогаем наладить систему упорядоченной автоматизации и контроля.
Руководителям отделов
Автоматизируем рутинные задачи и снижаем нагрузку на сотрудников.
Создаём систему прозрачного управления отделом.
Помогаем контролировать сотрудников и оценивать их эффективность.
Оптимизируем внутренние процессы, ускоряя выполнение задач.
Сотрудникам
Переводим все процессы в цифровой формат, убирая бумажную рутину.
Автоматизируем рутинные операции и упрощаем отчётность.
Настраиваем централизованную коммуникацию внутри компании.
Переносим документооборот в единый цифровой архив с разграниченным доступом.

Совершаемые ошибки

Когда не работает так, как должно

Разрозненные системы и инструменты

Множество дорогостоящих решений внедрены, но они не работают как единое целое. Отсутствие интеграции между системами приводит к дублированию не только процессов управления, но и данных, что приводит к замедлению процессов и повышенным затратам на поддержание различных платформ.

Отсутствие адаптации под бизнес-процессы

Многие информационные системы внедряются без должного анализа особенностей конкретной компании. В результате система может не соответствовать внутренним процессам организации, что влечет за собой необходимость регулярных доработок и снижает общую эффективность использования программного продукта.

Низкая вовлеченность сотрудников

Автоматизация процессов важна для руководства, но сотрудники часто избегают работы в информационных системах. Непринятие новых решений, несоблюдение правил работы мешают внедрению эффективных механизмов, что сводит на нет все усилия по улучшению управления.

Трудности в кросс-функциональном взаимодействии

Отделы эффективно работают в своих привычных процессах, но сталкиваются с трудностями при взаимодействии с модулями других подразделений. Отсутствие единой, интуитивно понятной платформы усложняет выполнение задач, связанных с процессами, выходящими за рамки их непосредственных функций.

Ошибки

Отсутствие адаптации под бизнес-процессы

Разрозненные системы и инструменты

Множество дорогостоящих решений внедрены, но они не работают как единое целое. Отсутствие интеграции между системами приводит к дублированию не только процессов управления, но и данных, что приводит к замедлению процессов и повышенным затратам на поддержание различных платформ.

Отсутствие адаптации под бизнес-процессы

Многие информационные системы внедряются без должного анализа особенностей конкретной компании. В результате система может не соответствовать внутренним процессам организации, что влечет за собой необходимость регулярных доработок и снижает общую эффективность использования программного продукта.

Низкая вовлеченность сотрудников

Автоматизация процессов важна для руководства, но сотрудники часто избегают работы в информационных системах. Непринятие новых решений, несоблюдение правил работы мешают внедрению эффективных механизмов, что сводит на нет все усилия по улучшению управления.

Трудности в кросс-функциональном взаимодействии

Отделы эффективно работают в своих привычных процессах, но сталкиваются с трудностями при взаимодействии с модулями других подразделений. Отсутствие единой, интуитивно понятной платформы усложняет выполнение задач, связанных с процессами, выходящими за рамки их непосредственных функций.

Почему именно мы

Что делает нас лучшим выбором для вас

Специализация в ключевых отраслях

Мы сосредоточены на автоматизации процессов в сфере строительства, энергетики и производства. Благодаря многолетнему опыту работы в энергетическом секторе, мы глубоко понимаем внутренние процессы этих отраслей и можем предлагать решения, основанные на реальных потребностях бизнеса. Мы знаем, как работают системы изнутри, и разрабатываем решения, которые действительно помогают оптимизировать работу и повышают эффективность.

Интегрированные решения

Мы предлагаем не отдельные инструменты, а комплексные системы, объединяющие все операции компании в единую экосистему. Это избавляет от проблем с разрозненными инструментами, улучшает взаимодействие между отделами и обеспечивает прозрачность всех операций. В результате наши клиенты получают устойчивую, легко управляемую систему, которая позволяет сосредоточиться на достижении стратегических целей.
Деловое рукопожатие между двумя профессионалами на фоне коллег, символизирующее нашу приверженность честности и открытости в строительных отношениях с клиентами и партнерами.

Честность и открытость

Наша философия — строить доверительные, долгосрочные отношения с клиентами. Мы искренне ориентированы на решение задач бизнеса, предлагая решения, которые действительно способствуют росту и эффективности. Наш подход к каждому проекту — это честность и открытость на всех этапах, от анализа до внедрения, что позволяет нашим клиентам быть уверенными в качестве и ценности полученного результата.

Специализация в ключевых отраслях

Мы сосредоточены на автоматизации процессов в сфере строительства, энергетики и производства. Благодаря многолетнему опыту работы в энергетическом секторе, мы глубоко понимаем внутренние процессы этих отраслей и можем предлагать решения, основанные на реальных потребностях бизнеса. Мы знаем, как работают системы изнутри, и разрабатываем решения, которые действительно помогают оптимизировать работу и повышают эффективность.

Интегрированные решения

Мы предлагаем не отдельные инструменты, а комплексные системы, объединяющие все операции компании в единую экосистему. Это избавляет от проблем с разрозненными инструментами, улучшает взаимодействие между отделами и обеспечивает прозрачность всех операций. В результате наши клиенты получают устойчивую, легко управляемую систему, которая позволяет сосредоточиться на достижении стратегических целей.
Деловое рукопожатие между двумя профессионалами на фоне коллег, символизирующее нашу приверженность честности и открытости в строительных отношениях с клиентами и партнерами.

Честность и открытость

Наша философия — строить доверительные, долгосрочные отношения с клиентами. Мы искренне ориентированы на решение задач бизнеса, предлагая решения, которые действительно способствуют росту и эффективности. Наш подход к каждому проекту — это честность и открытость на всех этапах, от анализа до внедрения, что позволяет нашим клиентам быть уверенными в качестве и ценности полученного результата.
Логотип компании Битрикс24

БИТРИКС24

Настройте ваш единый центр управления бизнесом

Все процессы под контролем

Битрикс24 объединяет ключевые инструменты для управления задачами, клиентами и процессами.
Платформа автоматизирует рутину, делает управление прозрачным и адаптируется под бизнес.
Узнайте, как модули Битрикс24 решают задачи вашей компании, в описании ниже.
Полный контроль бизнеса
Автоматизируйте рутину, управляйте задачами, отчетами и финансами в одном месте.
Эффективное взаимодействие
Храните базу поставщиков, отслеживайте сроки поставок и управляйте договорами.
Простая совместная работа
Планируйте задачи, обсуждайте проекты и проводите встречи без лишних сложностей.
Демонстрация чата для совместной работы  в Битрикс24

Совместная работа

Объедините команду в одном сервисе: видеозвонки, общий календарь, файлы и задачи для эффективного взаимодействия в офисе и удалённо.

Подробнее
Все коммуникации в одном сервисе

Задачи и проекты

Организуйте работу команды: ставьте задачи, контролируйте сроки, обсуждайте проекты в одном месте. Используйте Канбан, Скрам и другие методики.

Подробнее
Коммуникационная платформа для всей команды

Коммуникации

Все инструменты для общения команды в одном месте: чаты, видеозвонки и каналы. Удобно, безопасно и доступно с любого устройства.

Подробнее
Легко разберется любой

КЭДО + Госключ

Переводите кадровый документооборот в онлайн: подписывайте трудовые договоры и приказы быстро и бесплатно через Битрикс24 с Госключом.

Подробнее

Электронный документооборот

Полный переход на цифровой документооборот: автоматизация создания, согласования, подписания с электронной подписью, интеграция с ЭДО.

Подробнее
Демонстрация чата для совместной работы  в Битрикс24 Демонстрация чата для совместной работы  в Битрикс24
Все коммуникации в одном сервисе
Все коммуникации в одном сервисе
Коммуникационная платформа для всей команды
Коммуникационная платформа для всей команды
Документооборот внутри одного сервиса

Heading 4

Легко разберется любой

Heading 5

Риски интеграции

Проблемы, которые решаем до их появления

управление

Риски

Превышение бюджета до завершения проекта

Превышение бюджета до завершения проекта

Контролируем расходы и предоставляем регулярные отчеты.
Оптимизируем процессы для минимизации затрат без ущерба качеству.

Нехватка времени клиента для участия в проекте

Нехватка времени клиента для участия в проекте

Назначаем ответственных лиц и закрепляем их роли на старте.
Организуем регулярные отчеты и минимизируем запросы на согласование.

Отсутствие вовлеченности владельца проекта

Отсутствие вовлеченности владельца проекта

Регулярно демонстрируем промежуточные результаты работы.
Анализируем соответствие решений бизнес-целям на каждом этапе.

Увеличение сроков из-за постоянных доработок

Увеличение сроков из-за постоянных доработок

Детализируем техническое задание и фиксируем финальные требования.
Гибко реагируем на изменения, не нарушая общий график работ.

Сложности интеграции с существующими ПО

Сложности интеграции с существующими ПО

Оцениваем текущую IT-инфраструктуру и совместимость решений.
Разрабатываем пошаговый план интеграции, минимизируя риски сбоев.

Общие методы предотвращения рисков

Общие методы предотвращения рисков

Выявляем и фиксируем риски на начальном этапе и готовим пути их обхода.
Закладываем резервы в бюджете и сроках для минимизации последствий.

Клиенты

Уже доверили нам свои процессы

Действуйте

Начните с нами путь к автоматизации бизнеса

Наши контакты

Обращайтесь к нам по нашим контактным данным